: отечественный вариант решения проблем в сфере

Для выбора оптимальной -системы необходимо выполнить расчет данных по следующему алгоритму: Таким образом, рассчитывается оптимальная оценка эффективности работы программы для конкретной организации. , , внедрение, развитый функционал автоматизации -процессов, оказание услуг, полноценное внедрение, информационный обмен, высокая стоимость сопровождения, высокая начальная стоимость, серьезная доработка. Ключевые слова бизнес-процесс , аутсорсинг. Вторые по количеству внедрений -систем является финансовые услуги и информационные технологии Рисунок 1. Значимость каждого процесса определяется по шкале , чем выше коэффициент, тем больше значимость бизнес-процесса.

- приглашает на обучение

Новое решение повысит прозрачность обслуживания обращений более бизнес-пользователей и станет единым инструментом обработки заявок и взаимодействия сервисных подразделений АХО, технического и - департаментов с сотрудниками компании. К системе подключены около сотрудников . Одной из важных задач этого года стала модернизация системы управления запросами, которые создают сотрудники для получения помощи со стороны технического департамента, административно-хозяйственного отдела и других служб, — рассказывает Сергей Новиков, вице-президент по ИТ компании .

Решение позволяет оптимизировать сервисное обслуживание как внутри компании, так и при оказании сервисных услуг сторонним клиентам.

личества и квалификации сотрудников к нормам, обес-. LANDesk Service Desk – инструмент автоматизации бизнес-процессов управления ИТ- услугами.

Дизайнер бизнес-процессов Автоматизируйте бизнес-процессы вашей компании, настраивая их в системе с помощью мощного построителя процессов. Моделируйте процессы в нотации , используя преднастроенные элементы для создания активностей задач, звонков, писем в системе, работы с интерфейсными страницами, обработки данных, вызова внешних сервисов. Референтные процессы помогут легко управлять уровнем сервиса, нивелировать ошибки в рабочих процедурах и повысить качество отработки обращений от потребителей услуг Библиотека процессов Автоматизируйте любые внутренние процессы вашей компании: Эталонные процессы уже заложены в систему, однако также могут быть вами изменены, с учетом уникальной специфики вашей службы .

Мониторинг процессов и аналитика Отслеживайте любые метрики исполнения процессов длительность, среднее время выполнения, максимальные и минимальные значения , в любых разрезах исполнители, линии поддержки, сервисы. Визуализируйте данные о ходе выполнения процессов на дэшбордах. Единая база контактов и контрагентов Создайте единую базу потребителей услуг вашей компании, включая клиентов и сотрудников бизнес-подразделений.

Имея полный портрет потребителя услуг, вы сможете правильно выстроить процесс обслуживания и обеспечить требуемый уровень сервиса. История обслуживания Выстраивайте взаимоотношения с потребителями услуг на основе полной истории обслуживания. Система фиксирует все наряды, задачи, сообщения и звонки, принятые обращения, предоставляемые услуги и заключенные сервисные договоры в привязке к контакту, департаменту или контрагенту. Аналитика по клиентской базе Планируйте улучшение процессов обслуживания, опираясь на анализ базы потребителей услуг.

Вы можете выделить топ потребителей по различным показателям, например, по частоте обращений, или самые востребованные сервисы, чтобы оперативно реагировать на изменения потребностей клиентов. Для удобной работы с аналитическими данными настраивайте инструменты итогов под необходимые показатели. Коммуникационная панель Совершайте звонки и принимайте обращения непосредственно в окне системы, используя коммуникационную панель.

Почему мы рекомендуем этого не делать — в этой статье. — все процессы придуманы до нас. системы нужны для автоматизации бизнес-процессов.

Платформа управления бизнес-процессами (BPMS). Открытая конфигурация решения. предприятий доверили автоматизацию Terrasoft.

Бизнес процессы 4. Она включает в себя редизайн интерфейса, улучшенные функции и настройки, а также инструменты для повышения качества работы пользователей: В частности, сделан акцент на расширении границ использования платформы для решения задач, находящихся за рамками ИТ — автоматизация процессов , АХО, создание на базе системы объединенных центров обслуживания и др.

Проведены доработки по защите 4. В появились ручные правила В сервисе для службы поддержки добавлен новый тип правил, которые запускаются разово вручную. Обычные правила действуют только для новых запросов. А что, если понадобилось, например, один раз оповестить уже обратившихся клиентов о решении сбоя? Ручные правила созданы для тех запросов, которые уже есть в . Создаются они точно также, как и обычные. Отличие в том, что условия проверяются по всем уже существующим запросам.

К примеру, все обращения клиентов по сбою вы отмечали тегом"сбой".

оптимизировала бизнес-процессы с помощью

Вы просматриваете старую версию сайта! Для перехода на новую версию пройдите на . Способность подстроиться под Ваши информационные бизнес-процессы очень важна, так как от этого зависит и способность вашей организации адаптироваться к изменениям, а они будут постоянно. Основные этапы этого рабочего процесса идеально подходят для обработки инцидентов и задач.

Цели построения службы Service Desk Поэтому описание бизнес- процессов является первым и основным шагом внедрения методов.

В чем отличия и суть? Объясняем основные принципы и терминологию простыми словами. Отличие от ресурсного подхода Информационные технологии — сегмент почти непонятный традиционному бизнесу. Бизнес привык работать с ресурсами: К примеру, есть ресурс — водопроводчик — и он ремонтирует краны. Вполне понятное целевое использование ресурса: Но если применять ресурсный подход к ИТ, результат получается слишком непрозрачен.

Почему в одних случаях такой ресурс, как система корпоративной почты, восстанавливается за 5 минут, а в других лишь после 2 дней ожидания и покупки нового сервера? Проблемы действительно настолько разные или ИТ подрядчик просто решил отдохнуть, освоив дополнительный бюджет? В примерах выше мы немного утрировали ситуацию, чтобы сделать основную мысль прозрачнее:

Критерии качества и требования к системе

Последствия — частичная или полная остановка бизнес-процессов в компании. Обращения не отслеживаются Проблемы — отсутствует возможность получать данные по обращениям в службу поддержки. Невозможно получать информацию о проблемах, запросах и оценить эффективность работы ИТ-службы. Последствия — медленный темп развития компании, потеря средств и ресурсов на обработку повторных обращений. Обращения не ранжируются по приоритету Проблемы — обращения отрабатываются беспорядочно.

Самые важные обращения не получают должного внимания и скорости реагирования.

Качественное снижение бизнес-рисков, связанных с IT. Решение предлагает функционал для построения ITSM-процессов, контроля комплексной автоматизации функций Service Desk и управления IT- инфраструктурой.

Он специально создан для удобства автоматизации ИТ-процессов любой сложности. Из готовых элементов графического редактора, как из деталей конструктора, вы можете проектировать и настраивать процессы так, чтобы система выполняла большую часть работ самостоятельно. ИнфраМенеджер выбирает процедуру, по которой будет действовать, подбирает и запускает нужные скрипты, и обеспечивает на любой линии поддержки: и расширенный .

Настройка процесса занимает не более получаса и абсолютно не требует программирования! Редактор модуль системы ИнфраМенеджер позволяет Службе поддержки целиком переложить на систему ИнфраМенеджер такие работы, как Назначение ответственных По разным типам заявок система может автоматически назначать разных исполнителей, руководствуясь при этом: Ролью ИТ-сотрудников Степенью загрузки по количеству уже назначенных заявок Зоной ответственности ИТ-сотрудников по местонахождению пользователя, по типу оборудования, с которым связана заявка и тому подобное Выдача заданий Если заявка подразумевает последовательную работу нескольких ИТ-сотрудников, система: Автоматически выдаст нужные задания определенные шаблонами и проконтролирует их выполнение По завершению заданий система может автоматически закрыть связанную с ними заявку или перевести заявку в другое состояния Контроль согласования Если выполнение запроса требует предварительного согласования, система:

Бизнес процессы

Каждым из этих сегментов следует управлять и, следовательно, измерять. Сервисные метрики Показывают, как предоставляются наши сервисы. Эти метрики соответствуют параметрам сервисов согласованным в .

14 май Рубрики: ITIL, ITSM, Service Desk, Измерение и оценка ИТ, Обо всём на Ценность очень бизнес специфична, и обычно измерениями модель бизнес процессов, основанную на методологии анализа процессов.

Главная Процессы автоматизируют работу с входящими заявками. Это могут быть как обращения, поступающие извне — в службу поддержки клиентов, так и заявки сотрудников — в ИТ, АХО, секретариат или отдел персонала. Качество работы службы поддержки — критически важный показатель работы компании в целом, от него в большой степени зависит эффективная работа всех остальных бизнес-процессов.

Все связанные процессы реализованы на единой платформе, что существенно экономит время и затраты. В состав нашего решения включены наиболее востребованные процессы: Схема обработки заявки в ИТ. Для других подразделений реализованы более простые процессы : Обработка обращений в службу поддержки клиентов встроена в блок . Эти процессы легко интегрируются с электронной почтой, -телефонией или с формой обратной связи на корпоративном портале.

Сбор и систематизация обращений Проблемы: Сотрудникам неудобно дозваниваться в отдел ИТ или АХО, чтобы оставить заявку или узнать, когда будет устранена проблема, о которой они уже сообщали раньше.

В чём отличие от ?

Удобно и функционально Дружественный интерфейс и быстрое внедрение — сотрудникам не придется долго разбираться с системой. Переходя на новую систему, мы не хотим терять время на переобучение. легко внедрить, а затем быстро обучить коллег программе, не потеряв в качестве работы.

BPMS системы нужны для автоматизации бизнес-процессов. Service Desk — это система, предназначенная для управления запросами на.

По согласованию 3 Частью этого, весьма объемного шага является соглашение об уровне сервиса . Хочется отметить два важных момента: Руководство должно быть вовлечено в данный процесс. Соглашения об уровне сервиса должны формироваться под руководством человека или людей, которые компетентны и в вопросах, касающихся ИТ, и в вопросах относительно ведения бизнеса.

Завершением этого этапа будет расчёт стоимости каждой услуги на разных уровнях сервиса. Организация службы Как уже говорилось выше, не является только системой управления инцидентов, но включает в себя таковую.

Эффективное управление коммуникациями на основе -систем

Запущен демо-сервер программ Бизнес-процессы тех. Проектирование видов бизнес-процессов не требует знания языков программирования и не требует внесения каких-либо изменений в структуру метаданных программы. Создание и изменение бизнес-процессов осуществляетя в визуальном редакторе процессов собственной разработки. Проектирование бизнес-процессов может выполнять консультант, руководитель -подразделения или другие сотрудники предприятия. Стоит заметить, что виды процессов это некие шаблоны процессов.

Группа компаний «Магнат» основана 22 года назад и является официальным дистрибьютором компаний Procter&Gamble, Mars, UPECO, Nestle и других.

Организация центров технической поддержки пользователей Автоматизация центров технической поддержки пользователей ЦТПП — задача на сегодняшний день известная и распространенная. Можно говорить об огромном количестве удачно внедренных проектов в различных отраслях, в различных по масштабу компаниях, с применением различных средств автоматизации. Когда мы говорим об автоматизации ЦТПП, мы всегда подразумеваем внедрение автоматизированного средства из группы программного обеспечения .

Фактически понятие стало аналогом понятия ЦТПП, что говорит о том, что в настоящее время большинство ИТ-служб в той или иной степени пересмотрели свой подход к структуре и процессам управления ИТ. Если проанализировать структуру большинства крупных и средних ИТ подразделений, то независимо от того используют они эти методологии или нет, выстроена модель управления процессами ИТ или нет - мы обязательно найдем аналог понятию , которое определено в библиотеке передового опыта в области информационных технологий .

Почти всегда имеет свое отражение на организационную структуру и является структурной единицей — службой или отделом. В тоже время, один и тот же проект по автоматизации может иметь различные масштаб, границы и решаемые задачи. Вывод новых продуктов и услуг на рынок для телекоммуникационных компаний всегда связан с внедрением новых информационных технологий, что влечет за собой выстраивание эффективной поддержки предоставляемых услуг для клиентов.

В условиях столь динамичного изменения ИТ-архитектуры и предоставляемых услуг необходимо иметь эффективную службу поддержки внешних и внутренних пользователей. Отсутствие или сбои в работе службы технической поддержки пользователей может привести к оттоку клиентов и финансовым потерям. Можно определить основные предпосылки использования ИТ-решений класса в телекоммуникационной отрасли: Бесперебойная работа ИТ-подразделения напрямую влияет на рост оборота и общую управляемость компании.

BPMonline Service Desk. Новые подходы к автоматизации процессов ITIL/ITSM в финансовой отрасли